Bekijk onze producten
Bekijk onze producten

Menu Hulpprogramma’s

Koop nu Vraag een demo aan

Moderne oplossingen voor vergaderruimtes

Maak videovergaderen in de vergaderruimte makkelijk met GoToRoom en GoToMeeting.

Vergaderruimtes versus overlegruimtes: wat is het verschil?

Overlegruimtes zijn ook vergaderruimtes, maar het zijn meestal kleine, afgesloten ruimtes voor korte vergaderingen, brainstormsessies of andere korte bijeenkomsten. Deze modernere variant op vergaderruimtes is de afgelopen jaren steeds populairder geworden, zeker toen er meer vraag kwam naar kantoortuinen.

Vergaderruimtes zijn meestal ontworpen met videovergaderingen in gedachte. De tafels en stoelen staan rondom een breed scherm, vergadertelefoons en hoogwaardige webcams, speciaal voor medewerkers op afstand. Vaak zijn grotere vergaderruimtes ook uitgerust met vergadertelefoons, maar omdat er meestal maar een paar deelnemers zijn tijdens vergaderingen, werkt de intimiteit van een overlegruimte beter.

De beste online meeting rooms hebben plug-and-play oplossingen voor videovergaderen. Deze kunnen eenvoudig worden geïmplementeerd door IT en zijn gebruiksvriendelijk voor medewerkers. Online samenwerken in een vergaderruimte, evenals gesprekken met oogcontact, wordt op deze manier effectiever en productiever.
img-gotoroom-conference-room-0-png

De voordelen van oplossingen voor vergaderruimtes voor bedrijven

Telefonische vergaderingen zijn al lange tijd vaste prik voor bedrijven. En dat is niet zomaar.

  • De juiste apparatuur om te verbinden

    Met hoogwaardige platforms voor videovergaderen kunnen medewerkers persoonlijk samenwerken, vanaf welke locatie dan ook. Op afstand kunnen verbinden is essentieel voor het opbouwen van een relatie en vertrouwen en daarom heeft elke online meeting room een oplossing nodig die in alle functies voorziet. Bijvoorbeeld een totaalpakket of een simpele integratie waarmee medewerkers online kunnen samenwerken via bestaande apparaten.

  • Moeiteloos vergaderen

    Het uitgebreide aanbod aan systemen en opties voor vergaderruimtes maakt het ook lastig voor medewerkers. Je kent een bepaald systeem en vervolgens staat er een ander systeem in de nieuwe vergaderruimte. Gelukkig zijn moderne online meeting rooms geoptimaliseerd om tijd te besparen, zodat iedereen eenvoudig van start kan gaan. Zonder instructies.

  • Kant-en-klaar gemak

    Voor beheerders die nieuwe vergaderruimtes willen inrichten, kan het aankoopproces van telefoons, camera's en systemen overweldigend zijn. Alleen al door het aantal fabrikanten, providers en protocollen is het lastig om te ontdekken welke het beste zijn, en natuurlijk het makkelijkst te installeren. Nieuwere oplossingen vereenvoudigen het proces, door apparaten vooraf te configureren en te bundelen zodat ze direct gebruikt kunnen worden.

  • Productievere vergaderingen

    Tegenwoordig zijn medewerkers afhankelijk van technologie om samen te werken. De moderne systemen voor vergaderruimtes bieden een totaaloplossing, inclusief online vergaderen, audio en video met één tik en realtime schermdeling. Het resultaat? Krachtigere communicatie, betere resultaten en waar voor uw geld.

Waarom zou u kiezen voor GoToRoom?

GoToRoom is een totaaloplossing voor zowel kleine als grote vergaderruimtes. GoToRoom borduurt verder op de stabiliteit en betrouwbaarheid van GoToMeeting en zorgt ervoor dat u snel kunt starten met krachtige vergaderingen.
img-gotoroom-conference-room-1-png

Klaar vanaf de eerste dag

Zodra u de hardware heeft aangesloten, kunt u GoToRoom direct gebruiken. In tegenstelling tot andere 'kant-en-klare' oplossingen, is de software van GoToRoom vooraf geconfigureerd. Zodra GoToRoom verbinding maakt met uw netwerk, zoekt de software automatisch naar aanvullende updates om vervolgens op te starten. Vanaf dat moment kunt u simpelweg de touchscreen gebruiken om direct een vergadering te starten of aan een vergadering deel te nemen.
img-gotoroom-conference-room-2-png

Integraties voor bestaande apparatuur

Heeft u al apparatuur voor videovergaderen in uw vergaderruimte? Maak dan gebruik van InRoom Link, de integratie van GoToMeeting voor apparaten met H.323 en SIP, zodat u een koppeling kunt maken met uw eigen apparatuur. InRoom Link is compatibel met populaire hardwaresystemen van Poly, Lifesize, Cisco, enz. Het enige dat medewerkers moeten doen is een simpel getal invoeren, waarna ze kunnen profiteren van een professionele oplossing voor vergaderen.
img-gotoroom-conference-room-3-png

Hoogwaardige video- en schermdeling

Online samenwerken in een vergaderruimte was nog nooit zo makkelijk. Of natuurlijk. GoToRoom bevat geavanceerde vergadercamera's van Poly waarmee deelnemers op afstand de hele groep duidelijk kunnen zien. Verder biedt GoToMeeting de optie realtime schermdeling: iedereen kan zijn of haar content laten zien vanaf het eigen apparaat zodat alle deelnemers op dezelfde lijn zitten.
img-gotoroom-conference-room-4-png

Alle functies die u wenst in uw vergaderruimte

  • Beheren van deelnemers

    Zet de microfoon van luidruchtige medewerkers uit, laat iemand anders presenteren of verwijder deelnemers in een handomdraai.

  • Ingebouwde chatfunctie

    Stuur berichten aan iedereen of aan individuele deelnemers.

    • Vergaderingen vergrendelen

    Voorkom dat ongenode (of vroege) deelnemers meedoen aan uw huidige sessie.

  • Delen van lokale content

    Projecteer uw scherm via wifi direct op het lokale scherm als u op locatie aanwezig bent.

  • Agenda-integraties

    Koppel uw agenda aan GoToRoom om geplande vergaderingen in de ruimte te tonen en starten.

  • Opnames in de cloud

    Sla de vergadering op om deze te bewaren of terug te kijken (GoToMeeting-abonnement nodig).

Bekijk hoe u een kleine vergaderruimte kunt opzetten

Bekijk in deze korte demo hoe makkelijk het is om de GoToRoom-bundel te implementeren in overlegruimtes.

video-imagev2-jpg

Veelgestelde vragen over systemen voor vergaderruimtes

De prijs van de GoToRoom-bundel bestaat uit kosten voor de hardware en een abonnementsprijs. Neem contact op met een GoToRoom-verkoopspecialist voor meer informatie.
Het aantal deelnemers op locatie hangt af van de grootte van uw vergaderruimte. Voor de kleinere optie van GoToRoom raden we maximaal zes mensen aan, voor de grotere optie maximaal tien. Het aantal mensen dat online kan deelnemen, is een stuk groter. Als u een vergadering host met uw GoToRoom-account kunnen er 250 mensen deelnemen. Als u uw GoToMeeting-licentie gebruikt, hangt het aantal af van uw abonnement.
U heeft een HDMI-scherm nodig (met een HDMI-kabel), een ethernetkabel en stopcontacten om een GoToRoom-pakket te installeren. Als u voor de grotere optie van GoToRoom kiest, heeft u ook een Ethernet-aansluiting nodig. Als u deze niet heeft of dat niet zeker weet, kunnen we samen met u bekijken of u wellicht een optionele adapter nodig heeft.
U kunt in twee stappen uw agenda koppelen aan GoToRoom. Als eerste moet u Cronofy Enterprise Connect autoriseren, een derde partij die u helpt om uw Google- of Office 365-agenda naadloos te integreren met GoToRoom. Daarna kunt u in ons Admin Center (Beheercentrum) agenda's toevoegen aan de ruimtes van uw keuze. Op deze manier kunnen deelnemers die een vergadering plannen en een ruimte boeken, direct hun sessie bekijken met de hardware in de vergaderruimte!
Op dit moment niet. GoToRoom is ontworpen als een totaaloplossing met hardware en software; de onderdelen werken samen. Als u echter al uw eigen hardware heeft, kunt u profiteren van InRoom Link voor GoToMeeting Plus. InRoom Link verbindt apparatuur met H.323 of SIP aan onze online vergadersoftware, zodat mensen in de online vergaderruimte eenvoudig deel kunnen nemen aan sessies met collega's of klanten op elke locatie.